Personel verilerini düzenli hazırlayın, uygunluğu birlikte değerlendirin.

Teşvik değerlendirmesinde personel bilgisi, dönem ve işletme koşullarının doğru kayıt üzerinden incelenmesini destekleyin.

İşe giriş, görev ve ilgili personel alanlarının doğru olması değerlendirme için önemlidir. Eksik veya eski kayıtlar sonuçların yanlış yorumlanmasına neden olabilir.

Personel Teşvik Sistemi'ni kullanarak, insan kaynakları yönetim süreçlerinizde SGK teşviklerini hesaplayarak, sigortalı çalışanlarınızın kanun kapsamında faydalanabileceği maksimum sigorta teşvik hesaplamalarını yaparak tasarruf etmenizi sağlayan ayrıca geçmiş dönem teşviklerinizi eksiksiz hesaplayarak, SGK beyannamelerinizi düşürebileceğiniz bir uygulama hizmetidir. NEDEN uygulama PTS? HER ZAMAN GÜNCEL Değişen, güncellenen ve yeni çıkan tüm teşvikler için hızlı entegrasyon sunar. KVKK kapsamında kişisel verileriniz korunur. BASİT ARA YÜZ İş yerinize ya da mükelleflerinize ait tüm sicilleri tek panelden yönetmenizi, tek tuşla hesaplama yapmanızı ve raporlarınıza erişmenizi sağlar. ANINDA ERİŞİM VE KOLAY KULLANIM Bulut teknolojisinin sağlamış olduğu kolay erişim imkânı ile mobil veya tablet üzerinden de işlem yapmanızı sağlar. RAPORLAMA Teşvik süresi biten çalışanlar, aylık ve yıllık teşvik analizleri ve ihtiyacınız olan tüm raporlara kolaylıkla erişim imkânı sağlar. uygulama PTS AVANTAJLARI

Teşvik koşulları güncel düzenleme ve yetkili uzman değerlendirmesiyle incelenir. Her işletme veya her personel için aynı sonuç taahhüt edilmez.

uygulama PTS sistemi ile güncel kanuni düzenlemeleri, yürürlükteki diğer teşvikleri takip edebilir ve faydalanabilirsiniz.

Günlük çalışma içinde personel bilgileri ve dönem takibi birbirinden kopmadan ele alınır. Küçük bir örnek işlem üzerinde mevcut yöntemle yeni düzen karşılaştırılır; değişecek görevler ve korunacak kayıtlar belirlenir. Geçişin kapsamı işletmenizin faaliyetleri, kullanılan yazılım ve kullanıcı sorumlulukları üzerinden değerlendirilir.

İşe giriş, görev ve ilgili personel alanlarının doğru olması değerlendirme için önemlidir. Eksik veya eski kayıtlar sonuçların yanlış yorumlanmasına neden olabilir.

Yatırımlarda Devlet Yardımları Hakkında Kararlar Uyarınca Uygulanan Teşvik

İşletmenizdeki kontrol noktası: İşe giriş ve personel alanları güncel mi? Bu soru örnek işlem üzerinde değerlendirilir. Kontrolün bilgi kaynağı, sorumlusu ve sonucu aynı kayıtla ilişkilendirilir. Açıklaması eksik bir durum tamamlanmış kabul edilmez; ilgili bilgi netleştirildikten sonra sonraki aşamaya geçilir.

İşletme ve personel koşulları dönem içinde değişebilir. Geçmişte yapılan bir değerlendirme yeni dönem için otomatik uygunluk anlamına gelmez.

Genç, Kadın ve Mesleki Belge Sahibi Olanların İstihdamına Yönelik Teşvik

İşletmenizdeki kontrol noktası: Dönem değişikliğinde değerlendirme yenileniyor mu? Bu soru örnek işlem üzerinde değerlendirilir. Kontrolün bilgi kaynağı, sorumlusu ve sonucu aynı kayıtla ilişkilendirilir. Açıklaması eksik bir durum tamamlanmış kabul edilmez; ilgili bilgi netleştirildikten sonra sonraki aşamaya geçilir.

Teşvik koşulları güncel düzenleme ve yetkili uzman değerlendirmesiyle incelenir. Her işletme veya her personel için aynı sonuç taahhüt edilmez.

Kültür Yatırımları ve Girişimleri Hakkında Uygulanan Sigorta Primi Teşviki

İşletmenizdeki kontrol noktası: Koşullar yetkili uzman tarafından kontrol edildi mi? Bu soru örnek işlem üzerinde değerlendirilir. Kontrolün bilgi kaynağı, sorumlusu ve sonucu aynı kayıtla ilişkilendirilir. Açıklaması eksik bir durum tamamlanmış kabul edilmez; ilgili bilgi netleştirildikten sonra sonraki aşamaya geçilir.

Değerlendirmeye esas bilgiler ve kontrol sonucu birlikte tutulur. Kullanıcı yetkileri kişisel personel verilerinin niteliğine göre sınırlandırılır.

Sosyal Hizmetlerden Faydalanan Çocukların İstihdamı Halinde Uygulanan Teşvik

İşletmenizdeki kontrol noktası: Personel verisine yalnızca ilgili görevli erişebiliyor mu? Bu soru örnek işlem üzerinde değerlendirilir. Kontrolün bilgi kaynağı, sorumlusu ve sonucu aynı kayıtla ilişkilendirilir. Açıklaması eksik bir durum tamamlanmış kabul edilmez; ilgili bilgi netleştirildikten sonra sonraki aşamaya geçilir.

İlk görüşmede Personel Teşvik Sistemi için mevcut işleyiş, kullanılan yazılım, kullanıcı sayısı ve işlem kaynakları değerlendirilir. İşe giriş, görev ve ilgili personel alanlarının doğru olması değerlendirme için önemlidir. Eksik veya eski kayıtlar sonuçların yanlış yorumlanmasına neden olabilir. Bu inceleme, yalnızca ürün seçmek yerine uygulamada hangi adımların değişeceğini anlamaya yardımcı olur.

Başlangıç listesinde kullanılacak hesap ve tanımlar, aktarılacak kayıtlar ve ilk deneme işlemi yer alır. Eksik veya mükerrer bilgiler gerçek kullanıma geçmeden gözden geçirilir. Eski sistemde bulunan kayıtların yeni düzende hangi alanlara karşılık geleceği belirlenir.

Geçiş planı, deneme sonucuna göre netleştirilir. Canlı işlemlerden önce sorumluların aynı örnek üzerinde hazırlık, kontrol ve sonuç takibini tamamlaması hedeflenir. Uygulama koşulları ile gerekli resmi veya mesleki değerlendirmeler kendi kapsamlarında ayrıca doğrulanır.

Personel Teşvik Sistemi sürecinde personel bilgileri ile kayıt ve rapor aynı kişi tarafından yürütülebilir; ancak görevlerin anlamı yine de ayrı tanımlanır. Hangi kaydı kimin oluşturacağı, kimin kontrol edeceği ve sorunda kime danışılacağı açık olmalıdır.

Kullanıcı erişimleri işin kapsamına göre düzenlenir. Her çalışanın bütün müşteri, personel veya finans kayıtlarını görmesi gerekmeyebilir. Yetki değişikliği, görev değişimi ve ayrılan personelin erişimi başlangıç planının devamı olarak ele alınır.

Günlük kullanım için kısa bir kontrol listesi oluşturulur. Liste, üründe bulunan her alanı tekrar etmek yerine işletmenin sık karşılaştığı eksik bilgi ve yanlış eşleştirme noktalarına odaklanır. Yeni kullanıcılar aynı örnek işlem üzerinden hazırlanır.

Teşvik koşulları güncel düzenleme ve yetkili uzman değerlendirmesiyle incelenir. Her işletme veya her personel için aynı sonuç taahhüt edilmez. Bu ilişkinin manuel kayıtla mı yoksa yazılım bağlantısıyla mı kurulacağı kullanılan sistemlerin imkanları ve işletmenin ihtiyacı üzerinden belirlenir. Bir bağlantının bulunması, bütün alanların aynı biçimde aktarılacağı anlamına gelmez.

Bağlantı planında bilgi kaynağı, aktarım yönü ve işlem referansı netleştirilir. Eksik aktarım, kesinti veya tekrar denemesinde hangi kontrolün yapılacağı ayrıca belirlenir. Bir kaydın iki farklı sistemde bulunması tek başına bilgilerin aynı olduğunu göstermez.

Uyum değerlendirmesi kullanılan yazılımın adı ve sürümü, hesap yetkileri ve örnek işlem üzerinden yürütülür. Desteklenen işlemler somut kapsamda doğrulanır. Gerekli bağlantı bulunmuyorsa mevcut kayıt düzenini koruyan uygulanabilir bir yöntem birlikte değerlendirilir.

Değerlendirmeye esas bilgiler ve kontrol sonucu birlikte tutulur. Kullanıcı yetkileri kişisel personel verilerinin niteliğine göre sınırlandırılır. Kaydın hangi müşteriye, ürün veya döneme ait olduğu işlem sırasında açık tutulursa daha sonra yapılan arama ve inceleme kolaylaşır. Dosya adıyla uygulama kaydının farklı referanslar taşıdığı durumlarda ilişki ayrıca korunur.

Arşiv kapsamı yalnızca son belge veya toplamdan ibaret değildir. İlgili işlem referansı, açıklama, ek dosya ve kontrol sonucu ihtiyaç ölçüsünde birlikte değerlendirilir. Kayıtların saklama koşulları ve erişim yetkileri kullanılan hizmetle birlikte netleştirilir.

Dışa aktarma ve geri erişim ihtiyacı başlangıçta konuşulur. Kullanıcıların kayıtları yalnızca bir ekranda görmesine bağlı kalmadan gerekli dosyaları nasıl alacağı belirlenir. Kişisel veya ticari bilgi içeren alanlar görev kapsamına uygun erişimle yönetilir.

İşlem beklenen şekilde tamamlanmadığında önce ilgili kayıt ve son kontrol noktası belirlenir. İşletme ve personel koşulları dönem içinde değişebilir. Geçmişte yapılan bir değerlendirme yeni dönem için otomatik uygunluk anlamına gelmez. Aynı işlemi düşünmeden yeniden başlatmak, eksikliği gidermek yerine mükerrer kayıt oluşturabilir.

Sorunun bilgi hazırlığından, eşleştirmeden veya kullanılan uygulamadan kaynaklanması ayrı değerlendirilir. Destek görüşmesinde işlem referansı, karşılaşılan durum ve yapılan son adım açıkça paylaşılır. Erişim bilgileri ve kişisel veriler gereksiz yere gönderilmez.

Düzeltmeden sonra yalnızca sorunlu alanın değiştiğini görmek yeterli değildir. İlgili işlem ve bağlantılı kayıt tekrar karşılaştırılır. Sık tekrar eden sorunlar günlük kontrol listesine eklenerek ekiplerin aynı konuyla yeniden uğraşması azaltılabilir.

Personel Teşvik Sistemi değerlendirmesinde önce personel bilgileri, ardından dönem takibi ve uygunluk kontrolü için mevcut ihtiyaçlar konuşulur. Amaç, geniş bir özellik listesi yerine işletmenin gerçekten kullanacağı kapsamı netleştirmektir.

Bir örnek işlem seçin: kim başlatıyor, hangi bilgiler gerekiyor, nerede kontrol ediliyor ve sonuç kimin tarafından takip ediliyor? Bu dört sorunun cevabı, ürünü günlük işleyişe nasıl yerleştireceğimizi gösterir. Mevcut kayıtların aktarımı ve diğer süreçlerle ilişkisi de aynı örnek üzerinden ele alınır.

TÜM DİJİTAL ile mevcut düzeninizi ve önceliklerinizi paylaşabilirsiniz. E-posta veya WhatsApp üzerinden ihtiyacınızı ilettiğinizde ürün kapsamı, bağlantı ihtiyaçları ve başlangıç adımlarını birlikte değerlendirelim. Kullanılmayacak özellikler yerine işletmenize uygun bir çalışma planına odaklanalım.