Uluslararası işlemlerinizde dosya bütünlüğünü koruyun.

İthalat ve ihracat süreçlerini sipariş, sevkiyat, işlem belgeleri ve maliyet ilişkileriyle takip edin.

Sipariş ve ilgili dış ticaret belgeleri aynı dosyada ilişkilendirilir. Belge sürümleri ve taraf bilgileri hazırlık sırasında kontrol edilir.

İthalat ve ihracat operasyonlarınızı uygulama ile tek merkezden yönetin. Gümrük süreçleri, dövizli işlemler ve lojistik maliyetlerinizi uçtan uca dijitalleştirerek global ticaretinize hız katın.

İşlem tutarları ve ilgili giderler kendi referanslarıyla kayda alınır. Maliyet değerlendirmesinde farklı döviz ve tarihlerin nasıl ele alındığı netleştirilir.

İthalat, ihracat ve gümrük süreçlerinizi uygulama ile uluslararası standartlarda yönetin.

Günlük çalışma içinde işlem dosyası ve sevkiyat takibi birbirinden kopmadan ele alınır. Küçük bir örnek işlem üzerinde mevcut yöntemle yeni düzen karşılaştırılır; değişecek görevler ve korunacak kayıtlar belirlenir. Geçişin kapsamı işletmenizin faaliyetleri, kullanılan yazılım ve kullanıcı sorumlulukları üzerinden değerlendirilir.

Sipariş ve ilgili dış ticaret belgeleri aynı dosyada ilişkilendirilir. Belge sürümleri ve taraf bilgileri hazırlık sırasında kontrol edilir.

Tüm evraklarınızı dilediğiniz döviz cinsiyle kesin, tahsilatları farklı kurlarla yapın ve kur farkını otomatik hesaplayın.

İşletmenizdeki kontrol noktası: Sipariş ve işlem dosyasındaki taraf bilgileri aynı mı? Bu soru örnek işlem üzerinde değerlendirilir. Kontrolün bilgi kaynağı, sorumlusu ve sonucu aynı kayıtla ilişkilendirilir. Açıklaması eksik bir durum tamamlanmış kabul edilmez; ilgili bilgi netleştirildikten sonra sonraki aşamaya geçilir.

Ürün, miktar ve teslimat bilgilerinin ticari kayıtlarla uyumu incelenir. Kısmi sevkiyatlar ilgili siparişin devamı olarak izlenir.

Uluslararası nakliye standartlarına uygun, kap, kilo ve hacim detaylarını barındıran profesyonel çeki listeleri hazırlayın.

İşletmenizdeki kontrol noktası: Kısmi sevkiyat kalan sipariş miktarına yansıtıldı mı? Bu soru örnek işlem üzerinde değerlendirilir. Kontrolün bilgi kaynağı, sorumlusu ve sonucu aynı kayıtla ilişkilendirilir. Açıklaması eksik bir durum tamamlanmış kabul edilmez; ilgili bilgi netleştirildikten sonra sonraki aşamaya geçilir.

İşlem tutarları ve ilgili giderler kendi referanslarıyla kayda alınır. Maliyet değerlendirmesinde farklı döviz ve tarihlerin nasıl ele alındığı netleştirilir.

Müşterilerinize ihracat faturalarınızın İngilizce taslağını e-posta yolu ile sistem üzerinden kolaylıkla gönderebilirsiniz.

İşletmenizdeki kontrol noktası: Döviz ve ilgili gider referansları dosyada bulunuyor mu? Bu soru örnek işlem üzerinde değerlendirilir. Kontrolün bilgi kaynağı, sorumlusu ve sonucu aynı kayıtla ilişkilendirilir. Açıklaması eksik bir durum tamamlanmış kabul edilmez; ilgili bilgi netleştirildikten sonra sonraki aşamaya geçilir.

Satış, lojistik ve muhasebe ekiplerinin aynı işlem dosyasına erişmesi düzenlenir. Gümrük ve mevzuat işlemleri yetkili uzmanlarla ayrıca yürütülür.

Çok dövizli faturalama işlemlerinizi yapabilir, tahsilatları ve kur farklarını otomatik takip edebilirsiniz.

İşletmenizdeki kontrol noktası: Satış, lojistik ve muhasebe aynı işlem geçmişini görebiliyor mu? Bu soru örnek işlem üzerinde değerlendirilir. Kontrolün bilgi kaynağı, sorumlusu ve sonucu aynı kayıtla ilişkilendirilir. Açıklaması eksik bir durum tamamlanmış kabul edilmez; ilgili bilgi netleştirildikten sonra sonraki aşamaya geçilir.

İlk görüşmede Dış Ticaret Yönetimi için mevcut işleyiş, kullanılan yazılım, kullanıcı sayısı ve işlem kaynakları değerlendirilir. Sipariş ve ilgili dış ticaret belgeleri aynı dosyada ilişkilendirilir. Belge sürümleri ve taraf bilgileri hazırlık sırasında kontrol edilir. Bu inceleme, yalnızca ürün seçmek yerine uygulamada hangi adımların değişeceğini anlamaya yardımcı olur.

Başlangıç listesinde kullanılacak hesap ve tanımlar, aktarılacak kayıtlar ve ilk deneme işlemi yer alır. Eksik veya mükerrer bilgiler gerçek kullanıma geçmeden gözden geçirilir. Eski sistemde bulunan kayıtların yeni düzende hangi alanlara karşılık geleceği belirlenir.

Geçiş planı, deneme sonucuna göre netleştirilir. Canlı işlemlerden önce sorumluların aynı örnek üzerinde hazırlık, kontrol ve sonuç takibini tamamlaması hedeflenir. Uygulama koşulları ile gerekli resmi veya mesleki değerlendirmeler kendi kapsamlarında ayrıca doğrulanır.

Dış Ticaret Yönetimi sürecinde işlem dosyası ile ekipler arası koordinasyon aynı kişi tarafından yürütülebilir; ancak görevlerin anlamı yine de ayrı tanımlanır. Hangi kaydı kimin oluşturacağı, kimin kontrol edeceği ve sorunda kime danışılacağı açık olmalıdır.

Kullanıcı erişimleri işin kapsamına göre düzenlenir. Her çalışanın bütün müşteri, personel veya finans kayıtlarını görmesi gerekmeyebilir. Yetki değişikliği, görev değişimi ve ayrılan personelin erişimi başlangıç planının devamı olarak ele alınır.

Günlük kullanım için kısa bir kontrol listesi oluşturulur. Liste, üründe bulunan her alanı tekrar etmek yerine işletmenin sık karşılaştığı eksik bilgi ve yanlış eşleştirme noktalarına odaklanır. Yeni kullanıcılar aynı örnek işlem üzerinden hazırlanır.

İşlem tutarları ve ilgili giderler kendi referanslarıyla kayda alınır. Maliyet değerlendirmesinde farklı döviz ve tarihlerin nasıl ele alındığı netleştirilir. Bu ilişkinin manuel kayıtla mı yoksa yazılım bağlantısıyla mı kurulacağı kullanılan sistemlerin imkanları ve işletmenin ihtiyacı üzerinden belirlenir. Bir bağlantının bulunması, bütün alanların aynı biçimde aktarılacağı anlamına gelmez.

Bağlantı planında bilgi kaynağı, aktarım yönü ve işlem referansı netleştirilir. Eksik aktarım, kesinti veya tekrar denemesinde hangi kontrolün yapılacağı ayrıca belirlenir. Bir kaydın iki farklı sistemde bulunması tek başına bilgilerin aynı olduğunu göstermez.

Uyum değerlendirmesi kullanılan yazılımın adı ve sürümü, hesap yetkileri ve örnek işlem üzerinden yürütülür. Desteklenen işlemler somut kapsamda doğrulanır. Gerekli bağlantı bulunmuyorsa mevcut kayıt düzenini koruyan uygulanabilir bir yöntem birlikte değerlendirilir.

Satış, lojistik ve muhasebe ekiplerinin aynı işlem dosyasına erişmesi düzenlenir. Gümrük ve mevzuat işlemleri yetkili uzmanlarla ayrıca yürütülür. Kaydın hangi müşteriye, ürün veya döneme ait olduğu işlem sırasında açık tutulursa daha sonra yapılan arama ve inceleme kolaylaşır. Dosya adıyla uygulama kaydının farklı referanslar taşıdığı durumlarda ilişki ayrıca korunur.

Arşiv kapsamı yalnızca son belge veya toplamdan ibaret değildir. İlgili işlem referansı, açıklama, ek dosya ve kontrol sonucu ihtiyaç ölçüsünde birlikte değerlendirilir. Kayıtların saklama koşulları ve erişim yetkileri kullanılan hizmetle birlikte netleştirilir.

Dışa aktarma ve geri erişim ihtiyacı başlangıçta konuşulur. Kullanıcıların kayıtları yalnızca bir ekranda görmesine bağlı kalmadan gerekli dosyaları nasıl alacağı belirlenir. Kişisel veya ticari bilgi içeren alanlar görev kapsamına uygun erişimle yönetilir.

İşlem beklenen şekilde tamamlanmadığında önce ilgili kayıt ve son kontrol noktası belirlenir. Ürün, miktar ve teslimat bilgilerinin ticari kayıtlarla uyumu incelenir. Kısmi sevkiyatlar ilgili siparişin devamı olarak izlenir. Aynı işlemi düşünmeden yeniden başlatmak, eksikliği gidermek yerine mükerrer kayıt oluşturabilir.

Sorunun bilgi hazırlığından, eşleştirmeden veya kullanılan uygulamadan kaynaklanması ayrı değerlendirilir. Destek görüşmesinde işlem referansı, karşılaşılan durum ve yapılan son adım açıkça paylaşılır. Erişim bilgileri ve kişisel veriler gereksiz yere gönderilmez.

Düzeltmeden sonra yalnızca sorunlu alanın değiştiğini görmek yeterli değildir. İlgili işlem ve bağlantılı kayıt tekrar karşılaştırılır. Sık tekrar eden sorunlar günlük kontrol listesine eklenerek ekiplerin aynı konuyla yeniden uğraşması azaltılabilir.

Dış Ticaret Yönetimi değerlendirmesinde önce işlem dosyası, ardından sevkiyat takibi ve döviz ve gider için mevcut ihtiyaçlar konuşulur. Amaç, geniş bir özellik listesi yerine işletmenin gerçekten kullanacağı kapsamı netleştirmektir.

Bir örnek işlem seçin: kim başlatıyor, hangi bilgiler gerekiyor, nerede kontrol ediliyor ve sonuç kimin tarafından takip ediliyor? Bu dört sorunun cevabı, ürünü günlük işleyişe nasıl yerleştireceğimizi gösterir. Mevcut kayıtların aktarımı ve diğer süreçlerle ilişkisi de aynı örnek üzerinden ele alınır.

TÜM DİJİTAL ile mevcut düzeninizi ve önceliklerinizi paylaşabilirsiniz. E-posta veya WhatsApp üzerinden ihtiyacınızı ilettiğinizde ürün kapsamı, bağlantı ihtiyaçları ve başlangıç adımlarını birlikte değerlendirelim. Kullanılmayacak özellikler yerine işletmenize uygun bir çalışma planına odaklanalım.